1. 当ポリシーが適用される範囲

当ポリシーは、お客様が当事務局の提供するサービス（以下「本サービス」といいます）をご利用の際に適用されます。また、お客様が本サービスをご利用される際に当事務局がお預かりした個人情報は、当ポリシーに従って管理されます。

2. 個人情報の収集について

原則として、利用目的を明示し、かつ、お客様の同意をいただいた上でお客様より個人情報を収集いたします。また、サービスの一部に個人情報の入力が必須なものがございます。あらかじめご了承ください。

3. 個人情報の管理について

当事務局は、お客さまの個人情報の取扱いに際しては、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めています。また外部からの不正なアクセス、または紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を行い、お客さまの個人情報の保護に努めています。

4. 個人情報の利用目的について

当事務局は、個人情報を収集する目的は次のとおりです。収集した個人情報をこれらの目的以外に利用することはしません。

• 1：寄付に関するお問い合わせへの対応
• 2：東北コットンプロジェクトに関するお問い合わせへの対応
• 3：当事務局の活動の向上および充実のための施策の実施（アンケート、マーケティング調査など）
• 4：当事務局の活動のご案内や有用な情報のご提供
• 5：その他これらに付随関連する業務を行うために必要な範囲内での利用

5. 個人情報の共有と開示について

当事務局は、お客さまの個人情報を、法律に基づき開示が義務づけられている等の特別の事情が無い限り、お客さま本人の事前の承諾なしに第三者に個人情報の開示・提供をいたしません。当事務局は、上記の利用目的以外に以下の場合に個人情報を開示することがあります。

• 1：個人情報開示や共有について、お客さまに同意をいただいた場合。
• 2：警察や裁判所等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合。
• 3：本ウェブサイト上で、お客さまの行為が当事務局の利用規約や各ガイドライン等に反し、当事務局または第三者の権利、財産や本サービス等を保護するため、必要と認められた場合。
• 4：人の生命、身体または財産等に対する差し迫った危険性があり、緊急の必要がある場合。

6.参加チームへの委託について

お客様の個人情報は、情報処理等の目的で参加チームに委託することがあります。参加チームにつきましては、個人情報の管理水準が、当事務局が設定する安全対策水準以上である企業のみを選定し、適切に管理・監督を行います。

7. 個人情報の保管について

当事務局は、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め、当該保存期間経過後または当該利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去します。ただし、当事務局は、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、保存期間経過後または利用目的達成後においても当該個人情報を消去しないことがあります。

• 1：法令の規定に基づき、保存しなければならないとき。
• 2：ご本人の同意があるとき。
• 3：当事務局が本サービスの利用目的の範囲で個人情報を保存する場合で、個人情報を消去しないことについて相当な理由があるとき。
• 4：前各号に掲げる場合のほか、個人情報を消去しないことについて特別の理由があるとき。

8. プライバシーポリシーの改訂

当ポリシーに重要な変更がある場合には、本サービスのウェブサイト上で告知します。その他の変更については、お客様ご自身が変更点に関しての最新の情報を、本サービスのウェブサイト上で随時確認されることを推奨致します。確認をされていなかったことに起因するトラブルに関しては、当事務局は一切責任を負いかねますので予めご了承下さい。

9. 個人情報の訂正または削除について

お客様からご提供いただいた個人情報に関して、訂正、削除または利用停止を要望される場合は、当事務局にご請求下さい。個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客さまご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を訂正削除または利用停止致します。

10. 個人情報の開示等について

個人情報開示のご請求内容は、以下のとおりとさせていただきます。

• 1：当事務局が保有している個人情報の利用目的の通知に関する請求
• 2：当事務局が保有している個人情報の開示請求
• 3：当事務局が保有している個人情報の内容の訂正、追加または削除に関する請求
• 4：当事務局が保有している個人情報の利用停止または消去に関する請求
• 5：当事務局が保有している個人情報の第三者提供の停止に関する請求

11. お問い合わせ

当事務局における個人情報保護に関してご質問、苦情等がありましたら、下記お問い合わせから承ります。